小王這段時間很忙,在公司里勤勤懇懇的下訂單采購產(chǎn)品。為了生產(chǎn)線還有庫存的穩(wěn)定,小王出了不少力氣。
這天,小王突然發(fā)現(xiàn)一個問題。生產(chǎn)用的原材料像鋼板,螺絲之類的是通過我這里下單采購,為什么生產(chǎn)線工人用的工服還有工具也是我這里買的?
小王很好學(其實是因為覺得自己的活干的多了,錢拿的少了),于是就小心翼翼的,虛心謹慎的問了采購經(jīng)理。經(jīng)理看到小王好學,當然也不吝賜教。
經(jīng)理說:采購主要分兩種類型。第一個是直接采購,第二個是間接采購。直接采購指所采購的物品要么是用來再銷售的,要么是用來生產(chǎn)待銷售的產(chǎn)品。你之前下單買的鋼板,法蘭,鑄件是用來給生產(chǎn)線加工的就是直接采購。你所采購的這些生產(chǎn)物料還分原材料、部件與組件、半成品三類。
小王問:那我這里還買電機,密封環(huán)也是直接采購?經(jīng)理說,是的,是屬于直接采購生產(chǎn)物料當中的部件。
小王:那間接采購呢?
經(jīng)理說道:間接采購就多了,除了直接采購以外的采購,都屬于間接采購?;蛘哒f是采購任何其他的輔助性物品。
小王:經(jīng)理,你逗我呢。。。
經(jīng)理:還真不是逗你。你剛剛抱怨的工服,是用來干什么的?
小王:給工人穿的唄,保護工人在工作中不受傷。
經(jīng)理:那是不是輔助性物品?
經(jīng)理又問:那你的桌椅板凳,辦公用品是不是輔助物品?就是前段時間我們換掉的那家餐飲公司,都算間接采購。
小王:那桌椅板凳不是算在固定資產(chǎn)里嘛……辦公用品還是有燒飯阿姨不都是行政成本里的嘛……
經(jīng)理:喲,看不出來還懂點財務知識。你說的沒錯,固定資產(chǎn),行政成本,甚至報銷走賬都不是經(jīng)過我們采購部。但是我剛剛說的是,那些采購的動作,都是屬于間接采購。喏,這里是直接采購和間接采購的一些差異,你拿去看。
直接采購的質量對所生產(chǎn)產(chǎn)品的質量有直接影響。間接采購的質量通常不會影響生產(chǎn)過程。
直接采購的物料通常需要保持一定的庫存,以確保生產(chǎn)運營不出現(xiàn)中斷或再銷售商品不出現(xiàn)斷貨。間接采購通常是在需要的時候才進行采購,以使持有庫存及其相關成本最小化。
直接采購更有可能是通過長期的、具有更密切合作關系的供應商進行采購。間接購置經(jīng)常是一次性的,與供應商建立的是交易型的關系。
直接采購可能由采購與供應鏈職能部門完成,這是由于它們具有專業(yè)性,需要復雜的合同與供應商管理。間接采購更可能是最終用戶自己來完成,采購的是標準的供應品。
直接采購成本包含在組織的“銷售生產(chǎn)成本”中,間接采購成本包含在組織的“管理費用”或間接成本中。
看完了就別想那么多了,好好干活,下單催貨。
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