在日常的采購過程中,大致分為三種采購的情景。
1. 直接再次采購(Straight Re-buy):向供應(yīng)商再次采購已經(jīng)采購過的物品。
2. 修改后的再次采購(Modified Re-buy):部分要求發(fā)生更改的采購。
3. 新的采購(New Buy):采購要求之前沒有明確過,也沒有采購過。
直接再次采購
直接再次采購:向供應(yīng)商再次采購已經(jīng)采購過的物品。其特點(diǎn)是:
? 采購者有自己首選的供應(yīng)商升值有現(xiàn)成的采購協(xié)議或框架協(xié)議,無需進(jìn)一步調(diào)查或談判就可以下訂單補(bǔ)貨。
? 無須制定規(guī)格、做市場調(diào)查、詢價(jià)或選擇新的供應(yīng)商。
? 無須根據(jù)商業(yè)需求對采購花費(fèi)是否合理進(jìn)行系統(tǒng)論證。
直接再次采購所要考慮的影響在以下幾個(gè)方面:
? 優(yōu)化庫存補(bǔ)貨方式。(最大限度減少庫存,MOQ經(jīng)濟(jì)訂貨批量)
? 根據(jù)供應(yīng)市場的發(fā)展,定期對現(xiàn)有的規(guī)格或者安排進(jìn)行生茶,以確保他們的方案最佳。(換供應(yīng)商)
? 定期將現(xiàn)有長期合同重新開放給所有供應(yīng)商,通過競爭和重新選擇,確?,F(xiàn)有供應(yīng)商仍是最優(yōu)競爭力的一個(gè)。(重新報(bào)價(jià))
? 在重復(fù)的或者不斷更新的合同中搜尋更多的商業(yè)利益。(提高要求,每年降低價(jià)格條款)
? 在進(jìn)行系統(tǒng)性的產(chǎn)品價(jià)值分析時(shí),需要和工程部、質(zhì)量部、市場部及使用部門進(jìn)行協(xié)作。(看他們是否真的需要、能否提高效率、能否變得更便宜)。
修改后的再次采購
修改后的再次采購:部分要求發(fā)生更改的采購。其特點(diǎn)是:
? 如果使用之前的供應(yīng)商時(shí),需要對采購要求重新定義或者對采購合同重新協(xié)商(或者反過來,采購規(guī)格保持不變,但是供應(yīng)商換成新的了,以便獲得更有創(chuàng)新或價(jià)值更優(yōu)的解決方案)。
? 修改后的再次采購,如果是那種價(jià)值較高、具有戰(zhàn)略重要性或者風(fēng)險(xiǎn)很大的采購,我那個(gè)網(wǎng)需要審核其是否真的經(jīng)得起商業(yè)論證。
? 對要求進(jìn)行修正液給我們常遭了一個(gè)重新修訂規(guī)格或合同的機(jī)會,是的采購能更高效、更有利的滿足商業(yè)需求。
修改后的再次采購所要考慮的影響在以下幾個(gè)方面:
? 根據(jù)供應(yīng)市場的發(fā)展?fàn)顩r,重審現(xiàn)有的規(guī)格及安排,以確保它們?nèi)匀皇亲罴逊桨浮?
? 對工程部、設(shè)計(jì)部或者用戶部門的規(guī)格修改提出自己的意見,其目的是增強(qiáng)商業(yè)放米娜的考量。(避免規(guī)格過高,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化減少種類,降低庫存成本,提高環(huán)境可持續(xù)性。)
? 把現(xiàn)有的合同重新開放給所有供應(yīng)商,通過競爭和重新選擇,確?,F(xiàn)有供應(yīng)商仍是最優(yōu)競爭力的。
? 基于商業(yè)利益來論證對規(guī)格或合同的修正是否合理,避免由于修改規(guī)格、品種、庫存增加、供應(yīng)商轉(zhuǎn)換、學(xué)習(xí)曲線及“磨合期問題”等可能帶來的不必要的風(fēng)險(xiǎn)及成本。只有當(dāng)變更經(jīng)得起商業(yè)論證的時(shí)候,才應(yīng)該進(jìn)行修改。
? 重新一定合同條款,將更多的商業(yè)利益涵蓋其中。(改進(jìn)質(zhì)量、減少浪費(fèi)、降低成本、社會可持續(xù)發(fā)展)
新的采購
新的采購:采購要求之前沒有明確過,也沒有采購過。其特點(diǎn)是:
? 新的采購?fù)ǔP枰裱暾?、系統(tǒng)的采購流程。
? 新的采購,特別是那種價(jià)值高、具有戰(zhàn)略重要性或者風(fēng)險(xiǎn)大的新的采購,需要深入貂蟬審核其是否真的經(jīng)得起商業(yè)論證。
? 識別新的需求病制定新規(guī)格,為公司創(chuàng)造了在產(chǎn)品、服務(wù)或項(xiàng)目的開發(fā)階段將商業(yè)利益考慮進(jìn)去的關(guān)鍵機(jī)會。
新的采購所要考慮的影響在以下幾個(gè)方面:
?需要進(jìn)行系統(tǒng)新的采購研究。(需求分析、供應(yīng)商分析、供應(yīng)市場分析)
?需要進(jìn)行積極地價(jià)值工程分析。(將價(jià)值分析應(yīng)用到產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā)及規(guī)格制定階段,以消除從一開始就不必要的浪費(fèi)、規(guī)格過高及無增值作用的性能及工藝。)
?在早期產(chǎn)品開發(fā)和規(guī)格制定階段,推行“采購人員早期參與”概念。
?在早期產(chǎn)品開發(fā)和規(guī)格制定階段,推行“供應(yīng)商早期參與”概念。
?制定規(guī)格、供應(yīng)商關(guān)機(jī)績效指標(biāo)及合同條款,為買方組織創(chuàng)造最大的商業(yè)利益及價(jià)值。
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