，設(shè)計(jì)和制造部門出具物料清單—倉庫確定實(shí)際采購量（物料清單需求量減去庫存量）—采購部門向供應(yīng)商發(fā)出實(shí)際采購清單—多個供應(yīng)商集體報(bào)價(jià)和報(bào)出交貨期—采購部門評審后討價(jià)或選定供應(yīng)商—采購部門預(yù)交訂金—供應(yīng)商生產(chǎn)
、交貨—倉庫和品質(zhì)部門驗(yàn)收——采購部門付款。
在整個流程中，管理部門還需要注意：對于常規(guī)的物料采購，并不需要經(jīng)過層層審批，但采購清單必須確認(rèn)無誤，而對于中澳物料和新物物料的采購，則需要嚴(yán)格控制，同時監(jiān)管供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格和交貨期。
此外，優(yōu)質(zhì)的采購流程管理能夠幫助企業(yè)降低成本，庫控可以幫助您建立定制化的電子目錄和產(chǎn)品平臺，逐步過渡到您可以直接通過平臺進(jìn)行臨時性采購的目的，簡化您的臨時性采購流程。
采購員在采購環(huán)境中扮演著重要的角色，因此，采購員管理也是保證采購質(zhì)量的重要影響因素。在選擇采購員的時候，除了要注重個人能力之外，還需要考慮品德方面的因素。須知，采購崗位是十分具有誘惑性的，采購員要既要具備崗位專業(yè)能力，也需要具有為人正直的有點(diǎn)。
企業(yè)最好的辦法是通過內(nèi)部考核選用采購員，而考核的主要指標(biāo)就是專業(yè)能力和正直的性格特征，并通過對采購能力的培訓(xùn)，提升采購員的素質(zhì)。
此外，合理的采購流程設(shè)計(jì)，也能夠有效規(guī)避采購的風(fēng)險(xiǎn)。在設(shè)計(jì)采購流程時，企業(yè)要減少采購權(quán)力的過渡集中，杜絕采購員和采購部門主管存在被誘惑的情況。在執(zhí)行監(jiān)管時，企業(yè)需要成立監(jiān)督部門，制定獎罰政策對采購員進(jìn)行監(jiān)督。
建立采購系統(tǒng)，提高企業(yè)的信息化管理水平，對于提升企業(yè)采購管理質(zhì)量有巨大的推動作用。采購系統(tǒng)由管理部門協(xié)同采購、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和質(zhì)量等部門共同建立，內(nèi)容包括對品牌、供應(yīng)商、各批采購內(nèi)容、各個供應(yīng)商的資金支付和票據(jù)記錄等。
要建立完善的采購系統(tǒng)，需要采購部門定時更新采購的內(nèi)容，包括重大的采購項(xiàng)目的分析和匯總，才能作為企業(yè)內(nèi)部的共享信息平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)多個部門的協(xié)同使用和監(jiān)管。
對于非標(biāo)機(jī)械制造企業(yè)而言，采購工作的重要性是毋庸置疑的。由于非標(biāo)機(jī)械企業(yè)的采購工作往往交貨期短，采購內(nèi)容價(jià)格高，因此，采購工作要順利進(jìn)行，需要采購部門與管理部門、項(xiàng)目組協(xié)同配合，對項(xiàng)目的采購、到貨、變更、質(zhì)量問題的處理和采購信息公示等進(jìn)行實(shí)時跟進(jìn)。
因此，要做好企業(yè)的采購管理，就必須企業(yè)管理部門的積極參與，采購部門選用合適的人員，采購員保持積極認(rèn)真的精神，配合高效的采購管理系統(tǒng)，才能幫助企業(yè)找到優(yōu)秀的合作伙伴，從而高效地完成采購任務(wù)，讓企業(yè)保持快速發(fā)展
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