隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模和市場(chǎng)的不斷豐富，中小企業(yè)采購(gòu)管理的復(fù)雜性和必要性日益提高，采購(gòu)管理逐漸成為中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。然而，許多中小企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為采購(gòu)就是拿錢買東西，對(duì)采購(gòu)管理的忽視使中小企業(yè)的生產(chǎn)成本增加，很大程度上壓縮了企業(yè)的利潤(rùn)空間，從而也制約了中小企業(yè)的發(fā)展。
企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門重視不夠
一直以來(lái)絕大多數(shù)中小企業(yè)在采購(gòu)管理中存在著“重銷售，輕采購(gòu)”的觀念。由于中小企業(yè)管理者在管理觀念上對(duì)采購(gòu)這一重要活動(dòng)認(rèn)識(shí)不足，使他們的采購(gòu)部門得不到相應(yīng)的重視。管理者相對(duì)來(lái)說(shuō)更重視如何把產(chǎn)品銷售出去，而忽視了對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理，認(rèn)為采購(gòu)只是生產(chǎn)環(huán)節(jié)的一個(gè)輔助職能。許多中小企業(yè)管理者都會(huì)認(rèn)為采購(gòu)部門是花錢的，然而事實(shí)卻是采購(gòu)與銷售一樣，是企業(yè)價(jià)值鏈中同等重要的基本增值活動(dòng)。
采購(gòu)流程復(fù)雜不及時(shí)
目前來(lái)說(shuō)，占用采購(gòu)時(shí)間最多的是臨時(shí)性采購(gòu)，從采購(gòu)需求提出到原料入庫(kù)的期限很短，其結(jié)果就是采購(gòu)部門整天在疲于奔命地買東西，根本沒有時(shí)間做詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查，企業(yè)管理者同樣的也弄不清采購(gòu)部門整天忙忙碌碌的做些什么。目前，中小企業(yè)采購(gòu)流程從訂單開始，涉及供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量檢驗(yàn)和生產(chǎn)、銷售、運(yùn)輸?shù)雀鞑块T。而大多數(shù)企業(yè)都是將采購(gòu)流程分割給不同部門完成，這樣，既缺乏系統(tǒng)籌劃、又導(dǎo)致手續(xù)繁瑣，工作效率低下。另一方面，各部門本位主義嚴(yán)重，大都站在各自的立場(chǎng)考慮問題，導(dǎo)致信息互不溝通，從而影響采購(gòu)決策的正確性。
采購(gòu)成本較高，占用自身資金
受企業(yè)規(guī)模、銷售額、資金的限制，使得企業(yè)采購(gòu)較為謹(jǐn)慎，采購(gòu)方式比較原始、零散，從而無(wú)法獲得規(guī)模采購(gòu)帶來(lái)的效益。企業(yè)采購(gòu)貨品的品種多、批量少，采購(gòu)周期不固定，無(wú)法像大型企業(yè)集團(tuán)一樣享受購(gòu)買折扣或者折扣較少，同樣也增加了采購(gòu)成本。另外就是大部分中小企業(yè)采購(gòu)管理體制不完善，無(wú)法實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理。由于中小企業(yè)對(duì)原材料價(jià)格變化的承受能力較差，因此許多企業(yè)采用大量采購(gòu)的方法來(lái)降低價(jià)格波動(dòng)對(duì)自己的影響，而這樣卻造成庫(kù)存增加，庫(kù)存管理成本增加，占用了自身的資金。
針對(duì)以上企業(yè)采購(gòu)管理中出現(xiàn)的問題，可以從以下幾個(gè)方面去改善。
首先，采購(gòu)部門可以針對(duì)自身之前的采購(gòu)行為做總結(jié)分析，根據(jù)分析的結(jié)果，考核采購(gòu)的產(chǎn)品是否能夠滿足生產(chǎn)部門的正常生產(chǎn)需求，在滿足需求的基礎(chǔ)上，是否有浪費(fèi)，或者是否有壓縮節(jié)省的空間。再根據(jù)分析結(jié)果反饋給生產(chǎn)部門，并制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行有規(guī)律的采購(gòu)。這樣就實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)與采購(gòu)的聯(lián)動(dòng)協(xié)作，同時(shí)也將為公司節(jié)省采購(gòu)資金，創(chuàng)造采購(gòu)部門自身價(jià)值。
其次，采購(gòu)部門可以安排集中采購(gòu)，將采購(gòu)管理集中化，優(yōu)化供應(yīng)商，這樣就可以在一定程度上增加與同一供應(yīng)商的采購(gòu)數(shù)量，從而提高對(duì)供應(yīng)商的談判力量，較易獲得價(jià)格折讓與良好服務(wù)。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部而言，統(tǒng)籌規(guī)劃供需數(shù)量，避免各自為政，產(chǎn)生過多的存貨，各部門過剩物料，亦可相互轉(zhuǎn)用。同時(shí)也減少人力浪費(fèi)，便于后期采購(gòu)人才的培養(yǎng)與訓(xùn)練，提升工作效率。
最后，企業(yè)可以針對(duì)采購(gòu)成本及庫(kù)存占用自身資金的問題進(jìn)行VMI合作，交由供應(yīng)商管理庫(kù)存，不僅實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，減少資金的占用，除此之外，在VMI的合作中采購(gòu)和出庫(kù)流程大部分也是由供應(yīng)商完成，所以從一定程度上也優(yōu)化了企業(yè)的采購(gòu)流程，節(jié)省了企業(yè)的人力成本，提升企業(yè)的利潤(rùn)空間。同時(shí)，VMI合 作中，可以使采購(gòu)、庫(kù)存以及出庫(kù)數(shù)據(jù)能夠得到統(tǒng)一的記錄，使得整個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)更加清晰完善，也有利于企業(yè)后期對(duì)采購(gòu)管理的調(diào)整優(yōu)化。
